Личный ИИ-ассистент для ателье
Мерки в тетради, ткани на полке, сроки в голове: стоит заболеть одной швее — и вы вручную пересобираете все заказы.
Ассистент живёт в вашем Telegram. Вы говорите голосом, что нужно, — он раздаёт задачу своим агентам: один считает стоимость изделия, другой ведёт заказ от раскроя до выдачи, третий следит за тканями. Цену и сроки клиенту называете вы.
Мультик: первое февраля, день итогов.
Сценарий использования, цифры условные.
Команда агентов для ателье
Имена условные — своих агентов вы назовёте сами. Важно, что каждый занят своим делом.
Сводит кассу и журнал заказов: выручка по видам работ, план-факт, предоплаты и долги по заказам.
По меркам и фасону считает расход ткани, фурнитуру и работу швеи, собирает цену изделия в 2–3 вариантах.
Ведёт каждый заказ по этапам: раскрой → примерка → готово, следит за сроками и предупреждает об опозданиях.
Следит за остатками тканей и фурнитуры, сверяет их с заказами в работе и собирает список закупки.
Записывает мерки и пожелания клиентов с голоса в карточки, готовит напоминания о примерке.
Раскладывает заказы по швеям с учётом сроков, считает сдельную оплату по вашей схеме.
Пишет посты про готовые изделия и свободные даты, собирает короткие ролики из ваших фото и видео.
День ассистента: утро, день, вечер
Так выглядят обычные задачи. Вы пишете или говорите — отвечает нужный агент.
Утро
День
Вечер
Первое число: итоги месяца
Первого числа вы отправляете одно голосовое. Ассистент берёт журнал заказов, кассу и остатки тканей за прошлый месяц и собирает картину, которая раньше жила в тетради.
- Выручка и план-фактПо ателье и по видам работ: пошив на заказ, ремонт, подгонка.
- Выгодные и слабые изделияЧто приносит деньги, а что отнимает часы швеи и почти не окупается.
- Предоплаты и долгиЗаказы без доплаты и готовые вещи, которые клиенты не забрали.
- Сроки и примеркиСколько заказов сдано вовремя, сколько опоздало и на каком этапе застряло.
- ШвеиЗагрузка и сдельная оплата по каждой, спорные случаи — вам на решение.
- Ткани и рекламаЧто закупили, что лежит без движения и сколько заказов дал каждый канал.
- Задачи на месяцСписок из 5–7 дел по итогам: что закупить, кого позвать на примерку, какие цены пересчитать.
Итоги января
Цифры условные. Ваши итоги ассистент соберёт из ваших выгрузок.
Как это устроено в ателье
Данные остаются у вас. Агенты читают их, считают и готовят результат — вы подтверждаете.
Что подключаем
Начинаем с выгрузок и таблиц — это работает сразу. Обмен по API настраиваем там, где он есть.
Журнал заказов
Таблица или фото тетради: разбираем и переносим на доску по этапам.
CRM-доска
Заказы по этапам: мерки → раскрой → примерка → готово → выдача.
Google Таблицы и Excel
Мерки клиентов, остатки тканей и фурнитуры, оплата швей — читаем и заполняем.
Касса и 1С
Работаем с выгрузками продаж и расходов; обмен по API — если он у вас настроен.
Telegram и почта
Напоминания о примерке и заказы поставщикам — отправка только после вашего «да».
Обсудим ваши задачи?
Обычно начинают с пакета «Старт»: Mac mini, бот в Telegram и 3–5 агентов под ваши задачи. Цена — по запросу, после диагностики.