Личный ИИ-ассистент для студии танцев
Расписание, абонементы, замены педагогов и родительские чаты — всё на вас, а кто не продлил, выясняется через месяц.
Ассистент живёт в вашем Telegram. Вы говорите голосом, что нужно, — он раздаёт задачу своим агентам: один следит за абонементами, другой ищет замену педагогу, третий готовит цифры за месяц. Решения остаются за вами.
Мультик: первое мая, день итогов.
Сценарий использования, цифры условные.
Команда агентов для студии танцев
Имена условные — своих агентов вы назовёте сами. Важно, что каждый занят своим делом.
Разбирает выгрузку оплат: выручка по направлениям и залам, план-факт, должники по абонементам.
Сводит расписание залов и групп, ловит накладки, ищет окна для новых групп и аренды зала.
Следит за сроками абонементов и пробными занятиями, готовит напоминания о продлении.
Ищет замену заболевшему педагогу, считает часы и выплаты по вашей схеме, готовит вопросы для собеседования.
Готовит сообщения в родительские чаты: переносы, оплата, костюмы, концерт. Отправка — после вашего «да».
Пишет посты о наборе в группы и концертах, считает, сколько пробных занятий дал каждый канал.
Проверяет договоры с учениками и педагогами, оферту и согласия на съёмку детей.
День ассистента: утро, день, вечер
Так выглядят обычные задачи. Вы пишете или говорите — отвечает нужный агент.
Утро
День
Вечер
Первое число: итоги месяца
Первого числа вы отправляете одно голосовое. Ассистент берёт выгрузку оплат, журналы посещений и расписание за прошлый месяц и собирает картину, которую раньше складывали по кускам.
- Выручка и план-фактПо направлениям, залам и педагогам; абонементы, разовые и пробные отдельно.
- Сильные и слабые группыГде зал полный, а где занимаются трое и группа не окупает час.
- Продления и должникиКто не продлил, кто ходит без оплаты, у кого абонемент заканчивается.
- Пробные занятияСколько человек пришло, сколько купили абонемент, кому не написали после занятия.
- ПедагогиЧасы, замены, наполняемость групп. Выплаты считаем по вашей схеме.
- РекламаСколько заявок на пробное дал каждый канал и во что обошлась заявка.
- Задачи на месяцСписок из 5–7 дел: кого обзвонить, какую группу объединить, что готовить к концерту.
Итоги апреля
Цифры условные. Ваши итоги ассистент соберёт из ваших выгрузок.
Как это устроено в студии танцев
Данные остаются у вас. Агенты читают их, считают и готовят результат — вы подтверждаете.
Что подключаем
Начинаем с выгрузок и таблиц — это работает сразу. Обмен по API настраиваем там, где он есть.
CRM студии
Работаем с выгрузками учеников, абонементов и посещений; подключаем по API, если он есть.
Онлайн-запись
Заявки на пробные читаем из выгрузки или таблицы; по API — если он есть.
Касса и банк
Выгрузки оплат сверяем с абонементами: кто оплатил, кто ходит в долг.
Google Таблицы и Excel
Расписание залов, журналы посещений, часы педагогов — читаем и заполняем.
Telegram и мессенджеры
Готовим тексты для родителей и учеников; отправка только после вашего «да».
Обсудим ваши задачи?
Обычно начинают с пакета «Старт»: Mac mini, бот в Telegram и 3–5 агентов под ваши задачи. Цена — по запросу, после диагностики.