Личный ИИ-ассистент для развивающей студии
Программы, расписание педагогов, абонементы и вопросы родителей «как там мой?» — всё на вас, и на обратную связь не остаётся вечеров.
Ассистент живёт в вашем Telegram. Вы говорите голосом, что нужно, — он раздаёт задачу своим агентам: один следит за абонементами, другой оформляет заметки педагога для родителей, третий считает итоги месяца. Решения остаются за вами.
Мультик: первое октября, день итогов.
Сценарий использования, цифры условные.
Команда агентов для развивающей студии
Имена условные — своих агентов вы назовёте сами. Важно, что каждый занят своим делом.
Разбирает выгрузку оплат: выручка по возрастным группам и специалистам, план-факт, семьи с долгом.
Сводит расписание педагогов и кабинетов, ловит накладки, ищет окна для новых групп и летних смен.
Следит за сроками абонементов и пробными занятиями, готовит напоминания о продлении.
Оформляет заметки педагога об успехах ребёнка в понятное сообщение родителям. От себя ничего не добавляет.
Раскладывает программу по возрастам и неделям, собирает планы занятий из материалов ваших педагогов.
Пишет посты о наборе, открытых уроках и летних сменах, считает заявки по каждому каналу.
Проверяет договор с родителями, согласия на обработку данных и фото, условия перерасчёта за пропуски.
День ассистента: утро, день, вечер
Так выглядят обычные задачи. Вы пишете или говорите — отвечает нужный агент.
Утро
День
Вечер
Первое число: итоги месяца
Первого числа вы отправляете одно голосовое. Ассистент берёт выгрузку оплат, журналы посещений и расписание за прошлый месяц и собирает картину, которую раньше складывали по кускам.
- Выручка и план-фактПо возрастным группам, индивидуальным занятиям и специалистам.
- Сильные и слабые группыГде мест нет и есть очередь, а где утром занимаются двое.
- Продления и должникиКто не продлил, кто ходит без оплаты, кому нужен перерасчёт.
- Обратная связь родителямКому отправили сообщение об успехах ребёнка, а кто ждёт его второй месяц.
- ПедагогиЧасы, наполняемость групп, замены. Выплаты считаем по вашей схеме.
- Реклама и пробныеСколько заявок дал каждый канал и сколько семей купили абонемент.
- Задачи на месяцСписок из 5–7 дел: кого обзвонить, когда провести открытый урок, когда открыть запись на летнюю смену.
Итоги сентября
Цифры условные. Ваши итоги ассистент соберёт из ваших выгрузок.
Как это устроено в развивающей студии
Данные остаются у вас. Агенты читают их, считают и готовят результат — вы подтверждаете.
Что подключаем
Начинаем с выгрузок и таблиц — это работает сразу. Обмен по API настраиваем там, где он есть.
CRM студии
Работаем с выгрузками детей, абонементов и посещений; подключаем по API, если он есть.
Онлайн-запись
Заявки на пробные и открытые уроки читаем из выгрузки или таблицы; по API — если он есть.
Касса и банк
Выгрузки оплат сверяем с абонементами: кто оплатил, кому нужен перерасчёт.
Google Таблицы и Excel
Расписание педагогов, журналы посещений, программы по возрастам — читаем и заполняем.
Telegram и мессенджеры
Голосовые заметки педагогов превращаем в текст; родителям — только после вашего «да».
Обсудим ваши задачи?
Обычно начинают с пакета «Старт»: Mac mini, бот в Telegram и 3–5 агентов под ваши задачи. Цена — по запросу, после диагностики.