Обсудить

← все отрасли

Личный ИИ-ассистент для салона оптики

Рецепты, заказы очков, оправы на витрине, линзы у поставщика и акции — вы помните всё сами, а итоги месяца собираете неделю.

Ассистент живёт в вашем Telegram. Вы говорите голосом, что нужно, — он раздаёт задачу своим агентам: один следит за заказами очков, другой разбирает остатки оправ, третий готовит напоминания клиентам. Решения остаются за вами.

Мультик: первое августа, день итогов.
Сценарий использования, цифры условные.

Команда агентов для салона оптики

Имена условные — своих агентов вы назовёте сами. Важно, что каждый занят своим делом.

Фёдорфинансист

Разбирает выгрузку продаж из 1С: выручка по оправам и линзам, план-факт, средний чек, скидки.

Олегдиспетчер заказов

Ведёт заказы очков по этапам от рецепта до выдачи и напоминает, какие готовы, а какие задерживаются.

Кираконсультант по ассортименту

По рецепту, пожеланиям и бюджету клиента подбирает из остатков оправы и линзы, которые можно показать.

Зоязакупщик

Следит за остатками оправ и линз: что залежалось, что кончается, что пора дозаказать у поставщика.

Дарьяклиентский сервис

Находит клиентов, которым пора проверить зрение или заменить контактные линзы, и готовит напоминания.

Маркмаркетолог

Пишет посты и объявления про акции и новые коллекции, считает, сколько покупателей дал каждый канал.

НинаHR и мотивация

Считает премии продавцам по вашей схеме, показывает спорные продажи, готовит вопросы для собеседования.

День ассистента: утро, день, вечер

Так выглядят обычные задачи. Вы пишете или говорите — отвечает нужный агент.

Утро

Сводка на день
ЯДоброе утро. Что у меня сегодня?
Олег, диспетчер заказовК выдаче семь заказов, два задерживаются из-за линз от поставщика. Предупредить этих клиентов о новом сроке?
Выгрузка продаж
ЯЗагрузил выгрузку из 1С за неделю. Что важного?
Фёдор, финансистЛинзы с покрытием дали больше трети выручки, солнцезащитные стоят. В трёх чеках скидка выше обычной — посмотрите, кто её дал.

День

Подбор оправы
ЯКлиентка: рецепт минус 3,5, узкое лицо, бюджет до 15 тысяч. Что показать?
Кира, консультант по ассортиментуПо остаткам подходят шесть оправ, список с ценами готов. К такому рецепту есть линзы потоньше — продавец покажет оба варианта.
Готовые заказы
ЯКакие очки готовы, а клиенты ещё не забрали?
Олег, диспетчер заказовПять заказов лежат дольше недели. Написал каждому короткое напоминание с часами работы салона. Отправлю после вашего «да».
Остатки оправ
ЯЧто из оправ у нас залежалось?
Зоя, закупщик60 моделей без единой продажи за три месяца, почти все из одной коллекции. Варианты: скидка, перенос в другой зал или возврат поставщику.
Пост про акцию
ЯСделай пост: вторая пара очков со скидкой до конца месяца.
Марк, маркетологГотово три варианта: для сторис, для канала и объявление на дверь. Условия акции взял из вашего сообщения — проверьте.

Вечер

Напоминания клиентам
ЯКому пора на проверку зрения и замену линз?
Дарья, клиентский сервис41 клиент был у вас больше года назад, у 18 подходит срок замены контактных линз. Тексты готовы, отправлю после вашего «да».
Итог дня
ЯСохрани итог.
Журнал дняСохранил: что решили по оправам, какие заказы ждут линз, кому напомнить завтра. Утром начнём с этого списка.

Первое число: итоги месяца

Первого числа вы отправляете одно голосовое. Ассистент берёт выгрузки за прошлый месяц и собирает картину, которую раньше складывали по кускам.

  • Выручка и план-фактПо салону и по группам: оправы, очковые линзы, контактные, солнцезащитные.
  • Лучшие и слабые позицииКакие оправы уходят сами, а какие занимают витрину третий месяц.
  • Заказы и предоплатыГотовые очки, которые не забрали, и заказы без доплаты.
  • Рецепты и напоминанияКому пора проверить зрение, у кого кончаются контактные линзы.
  • ПродавцыПродажи, средний чек и премии по каждому, спорные случаи — вам на решение.
  • Акции и рекламаЧто дала каждая акция и сколько покупателей пришло с каждого канала.
  • Задачи на месяцСписок из 5–7 дел по итогам: что дозаказать, что уценить, кого обзвонить.
пример

Итоги июля

план 1500факт 1380 тыс. ₽92% плана
Линзы520
Оправы430
Контактные250
Солнцезащ.180
👍 Лучшее: Очковые линзы с покрытием👎 Слабое: Солнцезащитные: остатки
5 заказов ждут выдачиПроверка зрения: 41 чел.Оправы: 60 без продаж

Цифры условные. Ваши итоги ассистент соберёт из ваших выгрузок.

Как это устроено в салоне оптики

Данные остаются у вас. Агенты читают их, считают и готовят результат — вы подтверждаете.

Ваши данные
Выгрузки 1С
Журнал заказов
Остатки оправ и линз
Прайсы поставщиков
Рекламные кабинеты
Ассистент: агенты
Финансист
Диспетчер заказов
Закупщик
Клиентский сервис
Маркетолог
Результат
Итоги месяца
Статусы заказов
Список на уценку
Напоминания клиентам
Посты и объявления

Что подключаем

Начинаем с выгрузок и таблиц — это работает сразу. Обмен по API настраиваем там, где он есть.

1С

Работаем с выгрузками продаж и остатков; обмен по API — если он у вас настроен.

Журнал заказов и рецептов

Таблица или выгрузка из вашей программы: читаем этапы, сроки и даты визитов.

Google Таблицы и Excel

Остатки, акции, мотивация продавцов — читаем и заполняем.

Прайсы поставщиков

PDF и Excel по оправам и линзам: разбираем, сравниваем, ищем позиции.

Telegram и почта

Напоминания клиентам и письма поставщикам — отправка только после вашего «да».

Обсудим ваши задачи?

Обычно начинают с пакета «Старт»: Mac mini, бот в Telegram и 3–5 агентов под ваши задачи. Цена — по запросу, после диагностики.

Бесплатно. Разберём 3–5 задач и покажем ассистента вживую.